Definición de Puesto
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Puesto: Responsable Administración Hotel Chamartín The One.
Reporta a: Director Hotel / CFO GAT.
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Estructura Organizativa
Puesto Descrito: Responsable Administrador.
Colaboradores Totales: 1 Responsable Administrativo;
2 Técnicos Administración.
Funciones y Responsabilidades
Asumir la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria: elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control de tesorería y cuentas bancarias, informando puntualmente.
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisión y Control Contable: realizar las gestiones administrativas y contables propias del departamento;
contabilizar facturas recibidas y emisión de pagos.
Realizar cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar auditorías contables: preparación de datos, información y documentación.
Elaborar órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requieran su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilizar movimientos bancarios.
Emisión de facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaboración de otros impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
Preparar informes y documentos según las necesidades.
Gestión de Equipos
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Titulación: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio de Microsoft Office y de ERP (Navision, Business Central) y Business Intelligence.
Competencias
Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en el equipo.
Orientación a resultados y al logro de la consecución de objetivos de la empresa.
Orientación a la innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el hotel como con la central corporativa.
Planificación y organización.
Responsabilidad y ejemplaridad.
Magnitudes Clave
Personal a cargo: Funcionalmente 2 directos;
indirectamente, servicios subcontratados a través de terceros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo‑financiera;
auditores externos.
Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros. xhfqzwm
Condiciones Laborales
A negociar según valor del candidato.
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