Asistente de Back Office – Gestión de Proyectos Desplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.
Pozuelo de Alarcón Buscamos un/a Asistente de Back Office para dar soporte al área de Gestión de Proyectos, contribuyendo al correcto seguimiento, organización y ejecución de los mismos. ¿Qué harás?
Apoyo en la planificación, seguimiento y control de proyectos.
Gestión y organización de la documentación y estructura de proyectos.
Elaboración de actas, informes y soporte en reuniones de coordinación.
Recopilación, actualización y reporte de datos ( KPIs y cuadros de mando).
Gestión administrativa: pedidos, albaranes, facturación y control de costes.
Coordinación con compras, logística y otros equipos internos para asegurar plazos y entregas.
Seguimiento de fabricación, incidencias y estado de pedidos.
Apoyo en la gestión logística (envíos, materiales, proveedores).
Interlocución con clientes y proveedores en aspectos administrativos.
Soporte transversal al equipo en tareas operativas y de implementación.¿Qué buscamos?
FP Superior en Administración, Gestión, Logística o similar.
Experiencia o interés en entornos de gestión de proyectos. Conocimientos técnicos
Excel avanzado (tablas dinámicas, control y análisis de datos).
Herramientas colaborativas (SharePoint, Google Drive).
Manejo de paquete Office (especialmente Excel y PowerPoint).
Experiencia con ERP / CRM y entornos industriales, logísticos o sanitarios.
Valorable manejo de Power Bi.
Valorable Herramientas de gestión de proyectos (Jira, Asana, Trello o similares).¿Qué valoramos?
Organización y atención al detalle.
Capacidad de autogestión.
Proactividad. xbhjioe
Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.