Técnico/a de Archivo
Madrid - Arturo Soria
Universidad Nebrija
Contrato indefinido · Jornada completa
En Universidad Nebrija buscamos incorporar un/a Técnico/a de Archivo para integrarse en el Archivo General, dentro del área de Secretaría General. Se trata de una excelente oportunidad para profesionales del ámbito archivístico que deseen desarrollarse en un entorno universitario consolidado y con proyección a largo plazo.
Funciones principales:
La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
Atención y respuesta a solicitudes de consulta, préstamos y transferencias de documentación, tanto física como electrónica.
Organización del archivo físico de la Universidad: descripción, identificación, clasificación, ordenación, limpieza y acondicionamiento de expedientes y documentos, aplicando el Cuadro de Clasificación institucional.
Gestión de transferencias documentales desde archivos de oficina al archivo intermedio y, en su caso, al archivo definitivo.
Estudio, análisis y valoración de series documentales, elaboración de calendarios de conservación y aplicación de criterios de acceso conforme a la normativa vigente y protección de datos.
Preparación y apoyo en procesos de eliminación documental debidamente autorizados.
Gestión archivística de la documentación electrónica, garantizando su autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad y conservación a largo plazo.
Administración y control del repositorio de archivo electrónico (fondo UNNE).
Participación en la gestión archivística del gestor documental Universitas XXI, en coordinación con las áreas productoras y los servicios TIC.
Control de metadatos descriptivos, administrativos y de gestión.
Apoyo en tareas de preservación digital y control de formatos.
Requisitos:
Grado en Información y Documentación.
Conocimientos básicos de:
Gestión de documentos y archivo electrónico.
Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
Esquemas de metadatos para la gestión de documentos electrónicos.
Marco normativo aplicable a la gestión documental y archivística, especialmente protección de datos y procedimiento administrativo electrónico.
Se valorará:
Conocimiento del gestor documental Universitas XXI.
Manejo de SharePoint.
Experiencia en sistemas de gestión documental y repositorios de archivo electrónico.
Capacidad para aplicar criterios archivísticos en entornos digitales.
Persona responsable, autónoma, motivada, con actitud positiva y colaborativa, y buena capacidad de trabajo en equipo.
Se ofrece:
Contrato indefinido.
Jornada completa.
Horario: de 9:00 a 18:00 h.
Centro de trabajo: Campus Arturo Soria (Madrid).
Incorporación a un equipo especializado y entorno institucional fiable.
Entorno de trabajo interesante, aspiracional y motivante.
Si te interesa formar parte de una universidad de referencia y aportar tu conocimiento en gestión documental y archivística, queremos conocerte.