Para nuestras oficinas centrales, ubicadas en el distrito 22@ de Barcelona, buscamos incorporar un/a Responsable de Recepción que garantice una atención excelente a visitas, llamadas y consultas, y que dé soporte administrativo y logístico al funcionamiento diario de las instalaciones.
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Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.
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¿Ser responsable de la recepción, actuando como primer punto de contacto de la compañía para visitantes, llamadas y consultas, ofreciendo una atención cercana, eficiente y competente, y dando apoyo al resto de la organización en tareas administrativas y de soporte.
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Atención y comunicaciónFacilitar información sobre la empresa y sus servicios a clientes, proveedores, visitas y otros interlocutores externos.Gestionar la recepción y el envío de correspondencia y paquetería.Servicios generales y logística internaGestionar el aprovisionamiento y stock de material de oficina.Colaborar en la coordinación de servicios auxiliares (limpieza, mantenimiento, mensajería interna, catering de reuniones, etc.).Soporte administrativoColaborar con distintos departamentos en gestiones administrativas.Realizar, de forma puntual, gestiones vinculadas a viajes de Presidencia.
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Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo en Gestión Administrativa o similar.Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas en entorno corporativo.Imprescindible muy buen nivel de inglés, castellano y catalán hablado y escrito, para la atención a visitas, llamadas y correos.Se valorará positivamente el conocimiento de francés y alemán.Buen nivel en el uso del paquete Microsoft Office.Valorable conocimiento de SAP.
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Contrato indefinido. xugodme Horario de entrada entre las 8:00 y las 8:30 h, y salida entre las 17:00 y las 17:30 h, de lunes a jueves. Viernes de 8:00 a 14:00 h.