Empresa ubicada en el área empresarial de Paterna (Valencia) busca incorporar un/a Asistente/a Personal y Secretario/a de Alta Dirección para ofrecer la máxima calidad, asistencia y planificación en las tareas diarias del Comité de Dirección, con el objetivo de gestionar de forma eficaz y eficiente la agenda.
Buscamos una persona altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte administrativo de alto nivel. El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.
Funciones a desempeñar:
- Gestión completa, planificación y organización de la agenda
- Redacción y presentación de actas
- Preparación y coordinación de reuniones/salas con diferentes entidades, así como personal interno, gestión de coffee break y catering cuando sea necesario
- Asistencia a reuniones, jornadas y/o eventos para asegurar el correcto desarrollo de cada actividad
- Resolución de incidencias
- Coordinar con la agencia de viajes la documentación y gestión necesaria para los viajes nacionales o internaciones que se realice
- Preparación de presentaciones internas en distintos idiomas
Ofrecemos:
- Incorporación inmediata.
- Jornada laboral completa.
- Estabilidad en un entorno altamente cualificado.
- Horario con entrada y salida flexible, viernes hasta mediodía y jornadas intensivas repartidas a lo largo del año.