En colaboración con la Associación Balear de l'Empresa Familiar (ABEF) buscamos una persona con perfil administrativo/gestor senior, organizada y resolutiva, que dé soporte directo a Presidencia y actúe como eje de coordinación de la asociación, garantizando el buen funcionamiento del día a día y la correcta ejecución de las actividades.
Su MISIÓN será la de dar soporte operativo y organizativo a la Presidencia y a la Junta Directiva, asegurando la correcta coordinación del día a día de la asociación, la ejecución de las actividades y una adecuada atención a los socios, en alineación con las directrices marcadas por Presidencia.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Organización de actividades y eventos: planificación y coordinación de las actividades de la asociación (aprox. 15 anuales), gestionando la logística, proveedores y asistentes.
- Atención y gestión de socios: actuar como punto de contacto para los socios, atendiendo consultas y dando soporte en sus necesidades.
- Coordinación con proveedores externos: interlocución y seguimiento con asesores externos (comunicación, contabilidad, laboral, protección de datos, etc.), asegurando la correcta ejecución de los servicios.
- Soporte a Presidencia: apoyo directo en el día a día, ejecución del plan de acción definido por Presidencia y seguimiento de tareas.
- Soporte a Junta Directiva: apoyo en la coordinación y funcionamiento de la Junta, incluyendo el seguimiento de acuerdos y la organización interna.
- Coordinación operativa de la asociación aportando estructura, orden y continuidad en la gestión.
- Gestión administrativa: soporte en tareas administrativas, gestión documental y coordinación interna.
- Apoyo en comunicación (coordinación): coordinación con proveedores externos de comunicación y seguimiento de acciones.
- Apoyo en organización y estructuración interna: colaboración en procesos de análisis y reorganización de la asociación.
REQUISITOS:
- Formación: formación en Administración, ADE, Comunicación o similar.
- Experiencia: experiencia previa en funciones similares de secretaría de dirección, coordinación de proyectos, gestión de eventos o en entornos empresariales o institucionales.
- Conocimientos: manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia en asociaciones o fundaciones, así como conocimiento del tejido empresarial balear. Nivel profesional de catalán y castellano valorable.
COMPETENCIAS CLAVE:
- Capacidad de organización y planificación, orientación al detalle y gestión simultánea de tareas.
- Autonomía en la ejecución y capacidad de seguimiento.
- Habilidades de comunicación e interlocución con distintos perfiles.
- Orientación al servicio y trato cercano.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
CONDICIONES:
- Jornada parcial en horario de mañanas, de lunes a viernes de 9 a 14h (5 horas al día), con flexibilidad en función de la agenda de actividades y eventos de la asociación.
- Posición especialmente interesante para perfiles que busquen conciliación y estabilidad en un entorno profesional de alto nivel.
- Modalidad mixta con presencialidad de 2 días a la semana en Cambra de Comerç.
- Incorporación a una entidad referente en el entorno empresarial de Baleares, con un entorno competente dinámico y cercano.