¿Te gustaria formar parte de un entorno académico de reconocido prestigio nacional e internacional?
En la Universitat Internacional de Catalunya estamos buscando un/a Asistente de organización de Eventos para formar parte de la Dirección de Promoción y Admisiones.
La misión de esta posición será la de dar apoyo en la organización, coordinación y ejecución de los eventos del departamento, además de colaborar en tareas administrativas y de gestión interna.Trabajará directamente con la responsable del área, siendo un pilar clave en la preparación de jornadas, actividades y procesos internos del equipo.
Responsabilidades principales:
* Apoyo en eventos y actos de promoción: coordinación y ejecución de jornadas de puertas abiertas, talleres, visitas, ferias, concursos y otros actos de promoción. Preparación de gadgets, recursos gráficos y materiales de apoyo para cada evento.
* Logística previa y operativa: gestión de reservas de espacios, organización de calendarios, transporte, catering y recursos necesarios.
* Gestión administrativa:
* Redacción de actas de reuniones.
* Gestión del correo general de admisiones.
* Tramitación de instancias.
* Apoyo en otras tareas generales del departamento.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación inmediata
* Posición estable
* Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
* Jornada completa
En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:
* Política de horario flexible, pero que se adapta a las necesidades del departamento en ocasiones específicas.
* Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
* Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
* Jornada intensiva en julio y agosto.
* Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
* Ubicación: Campus Barcelona
* Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
* Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
* Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Perfil requerido
* Formación universitaria en áreas de comunicación, organización de eventos, administración, marketing o similares.
* Nivel alto de español y catalán; inglés conversacional.
* Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
* Habilidades organizativas, proactividad y atención al detalle.
* Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
Requisitos deseados
* Experiencia previa en gestión de eventos, coordinación logística o asistencia administrativa.
* Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.