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Jefe de logística

Cardiva
Publicada el 28 marzo
Descripción

Gestión de almacenes y recursos brDefinir el modelo operativo de los almacenes de la compañía, asegurando la correcta aplicación de los procedimientos y estándares establecidos. brCoordinar el correcto funcionamiento de los almacenes de la compañía, definiendo y supervisando la operativa estándar (recepciones, ubicaciones, picking, packing, expediciones). brAsegurar que el coordinador de almacén aplica los procedimientos, estándares de trabajo y niveles de servicio definidos. brAnalizar las necesidades de recursos (personal, equipos, infraestructuras) para la correcta realización del trabajo y proponer ajustes en su caso: brDimensionamiento de equipos por almacén brTurnos, refuerzos, picos de actividad brCargas de trabajo brColaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructuras y herramientas de trabajo asociadas a Logística, comunicando deficiencias para su rápida resolución. Gestión de entradas, salidas y logística inversa brGenerar directrices y estrategias, así como supervisar y asegurar la correcta ejecución directa o por parte del puesto de coordinación de almacén, respecto de las siguientes tareas y responsabilidades: brOperaciones de recepción, verificación, ubicación y registro del stock. brCumplimiento directo o por parte del coordinador de almacén de una correcta preparación y envío de pedidos a clientes, en colaboración con el área Comercial y de Atención al cliente en caso necesario. brDar seguimiento específico a los envíos destinados a concursos, intervenciones urgentes u otros eventos críticos, asegurando la correcta recepción en el cliente y haciendo un análisis periódico de los mismos, así como su cuantificación y coste logístico. brDiseñar y optimizar los procesos de logística inversa, incluyendo: brGestión de devoluciones brReintegración ágil al stock brTratamiento de producto no conforme o dañado brRevisar y asegurar una trazabilidad correcta y completa. brInformar al área de Proveedores y Dirección Comercial de posibles incidencias asociadas a Logística. Gestión de inventarios, caducidades y producto no conforme brGenerar directrices y estrategias, así como supervisar y asegurar la correcta ejecución directa o por parte del puesto de coordinación de almacén, respecto de las siguientes tareas y responsabilidades: brDesarrollar y mantener un sistema de gestión de inventarios que garantice la veracidad y exactitud de los stocks (físico vs sistema). brAsegurar la trazabilidad de todos los lotes y productos, de acuerdo con la normativa. brSupervisar las caducidades de los productos en stock, en recepción y en expedición, ejecutando revisiones periódicas en almacenes y depósitos, anticipándose a posibles pérdidas, comunicando mediante informes trimestrales o a demanda a los directores comerciales respecto a sus divisiones. brGarantizar la correcta gestión de: brProducto caducado brProducto deteriorado brProducto bloqueado o no conforme Transporte, proveedores logísticos y siniestros brBuscar, seleccionar y evaluar proveedores de transporte, garantizando: brEficacia en entregas y recogidas brCapacidad de adaptación a las necesidades de la compañía brCobertura adecuada brIdentificar y negociar con proveedores de servicios logísticos, equipamiento y servicios auxiliares, analizando ofertas y asegurando las mejores condiciones coste/servicio sin mermar el servicio a cliente y a la Compañía. brAnalizar de forma periódica los gastos de transporte (por cliente, zona, canal...) e identificar oportunidades de optimización, presentado informes trimestrales o a demanda conforme a necesidades. brTramitar pólizas generales y/o puntuales de aseguramiento de mercancías y envíos especiales. brSupervisar la gestión siniestros y reclamaciones: brHacia aseguradoras en caso de material recibido en mal estado brHacia operadores logísticos o agentes de importación responsables del tránsito brHacer seguimiento hasta su resolución y documentar causas y acciones preventivas. brSolicitud de reembolsos en casos de incidencia si así corresponde Mejora continua, datos, KPIs e innovación (IA / automatización) brDefinir, medir y dar seguimiento de KPIs de logística, transporte y almacenamiento. brRealizar análisis periódicos de estos KPIs para detectar ineficiencias, cuellos de botella y oportunidades de mejora. brSer proactivo en la propuesta de mejoras tecnológicas, incluyendo: brImplantación o mejora de sistemas de gestión de almacén brAutomatización de procesos (RFID, etiquetas, flujos digitales, etc.) brExploración e implementación de soluciones de IA en cooperación con IT y empresas colaboradoras, aplicadas a previsión de demanda, planificación de rutas, optimización de inventario, detección de incidencias, etc. Sostenibilidad y medio ambiente en la logística brSupervisar y promover la aplicación de las políticas medioambientales definidas por el Departamento de Calidad. brAsegurar la optimización de recursos (materiales de embalaje, consumibles, energía, etc.). brImpulsar políticas de: brReutilización de embalajes cuando sea posible brSegregación y gestión responsable de residuos brColaborar en proyectos corporativos de sostenibilidad ligados a transporte, huella de carbono, embalajes y eficiencia energética en almacenes. Gestión de riesgos y planificación de emergencias brElaborar y mantener planes de emergencia logística frente a: brEventos climáticos adversos brHuelgas de transporte brConflictos o paradas en sectores externos críticos para la operativa brIncidencias graves en infraestructuras de almacén brEstablecer medidas preventivas y alternativas operativas (transportistas alternativos, rutas alternativas, reubicación temporal de stock...). brCoordinar con Dirección y otros departamentos la activación de estos planes cuando sea necesario. Gestión de equipo brIdentificar gaps de habilidades y conocimientos y proponer acciones formativas y entrenamiento periódicas. brFomentar una cultura basada en: brSeguridad brCumplimiento brResponsabilidad y honestidad brMejora continua brRealizar evaluaciones periódicas del desempeño. Reportes y relación con Dirección brReportar a su responsable: brSemanalmente un informe de actividad, agenda, asuntos principales y próximos pasos. brInformes trimestrales o a demanda sobre el desempeño logístico, KPIs, incidencias relevantes y planes de acción. brElaboración de informes para la dirección general y direcciones comerciales. Ubicación en el Almacén de Lezama y tendrá que viajar todas las semanas al Almacén de San Agustín de Guadalix.

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