Desde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretario/a de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas.
Funciones principales
Atención y recepción:
-Acogida presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales. -Organización de salas de reuniones y gestión del calendario de visitas. -Distribución de correo y control del contestador.
Soporte administrativo/a y secretarial:
-Apoyo directo a socios y abogados/as: preparación de presupuestos, hojas de encargo, presentaciones y documentación. -Edición, envío y seguimiento de propuestas a clientes mediante Docxpresso. -Organización de viajes y logística. -Envío y registro de mensajería, burofaxes y documentación legal. -Solicitud y control de notas registrales (mercantil, propiedad, etc.). -Digitalización e impresión de documentos, además de la preparación de nuevos puestos de trabajo (accesos, sistemas, etc.).
Gestión interna y control:
-Mantenimiento de suministros (material de oficina, cocina, etc.) y caja chica. -Contacto con proveedores/as y gestión de asistencia técnico/a y mantenimiento. -Archivo físico/a y digital de expedientes. -Control del correo electrónico general y de la agenda procesal. -Seguimiento de convenios con universidades y proveedores/as externos. -Control de gastos, PayPal y facturación de hitos y proveedores/as (Registro Mercantil, mensajería, etc.).
Gestión de nuevos clientes:
-Recopilación de documentación para el cumplimiento de normativa de blanqueo de capitales. -Mantenimiento de bases de datos (Excel, Mailchimp) y actualización de listados de clientes.
Requisitos -Nivel de inglés C1. -Dominio profesional del paquete Office (Excel y PowerPoint nivel medio-alto imprescindible). -Fuertes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. -Experiencia previa en despachos de abogados/as deseable, aunque no excluyente. -Persona resolutiva, con iniciativa y alto sentido de la responsabilidad.
¿Qué ofrecemos? -Contrato indefinido y directo con empresa. -Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00. -Vacaciones: 23 días laborables + 4 días adicionales (21 y 31 de diciembre, día de cumpleaños y un día para puentes). -Retribución: 23.000 € 27.000 € brutos anuales. -Beneficios: Retribución flexible (protegido médico/a, tickets restaurante).