Assistant de departamento (temporal)

¿Te gustaría formar parte de una empresa de referencia en el sector medioambiental, en un entorno dinámico y en constante evolución?

Buscamos incorporar un/a profesional con experiencia en funciones administrativas y de soporte, para una posición temporal de sustitución, que quiera contribuir al buen funcionamiento del día a día de un departamento con alta actividad operativa.

La persona se integrará en un área dando apoyo tanto a la totalidad de la dirección. Te contamos algunascon funciones tales como:

• Seguimiento y control presupuestario del área, así como gestión administrativa en herramientas corporativas.
• Gestión de procesos administrativos relacionados con contratos y coordinación de firmas.
• Organización integral de viajes de la dirección y departamentos dentro de ella: reservas, coordinación y seguimiento.
• Elaboración de presentaciones, documentos e informes para Dirección y equipo.
• Gestión y planificación de agendas complejas.
• Gestión de salas, reuniones y soporte logístico del departamento.
• Atención y filtro de llamadas y consultas.
• Actualización y supervisión de bases de datos y documentación.
• Soporte en tareas administrativas generales del departamento.

Perfil profesional:

• Formación Reglada Necesaria: Estudios universitarios
• Experiencia Requerida: Al menos 2-3 años en posiciones de assistant o soporte a equipos/dirección.
• Idiomas: Valorable inglés nivel intermedio.
• Otras: Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.

Competencias:

• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Proactividad y autonomía.
• Flexibilidad y adaptación.

¿Qué Ofrecemos?

Te incorporarás a una empresa consolidada y de referencia, en una posición con alto nivel de actividad y contacto con distintas áreas, donde podrás aportar desde el primer momento y adquirir una visión global del funcionamiento del departamento.

• Contrato temporal
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Flexibilidad horaria.
• Posibilidad de modelo híbrido.
• Jornada intensiva en verano.

Si buscas un puesto de soporte, con tareas variadas y fuerte componente de organización y gestión, te estamos buscando. No dudes en inscribirte.