Técnico/a de Documentación y Apoyo a Dirección - Comercio Internacional Descripción del puesto En Vimarsa Importaciones, empresa dedicada a la importación y comercialización internacional de productos hidrobiológicos congelados abrimos un proceso de selección para incorporar una persona para el área de documentación, administración operativa y apoyo a dirección. La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental de operaciones internacionales, seguimiento de expedientes, coordinación con clientes, proveedores, transitarios, navieras, bancos… así como en tareas administrativas vinculadas a la actividad diaria de la empresa. Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva, que quiera desarrollarse en un entorno de comercio internacional dinámico y exigente. Funciones principales • Gestión y control de documentación de operaciones de importación/exportación. • Revisión y archivo de facturas, BL, certificados de origen, certificados sanitarios y documentación relacionada. • Seguimiento de embarques, fechas de carga, llegada y entrega. • Coordinación con proveedores, clientes, transitarios y navieras. • Control de documentación pendiente y reclamación de documentos cuando sea necesario. • Apoyo administrativo a dirección en tareas de seguimiento, organización y control interno. • Mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Actualización de hojas de control, Excel, ERP y herramientas internas. • Soporte en la preparación de documentación para facturación, cobros, pagos y expedientes comerciales. Requisitos • Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar. • Muy valorable experiencia previa en empresa importadora/exportadora, transitario, naviera, logística, alimentación o comercio internacional. • Buen nivel de inglés. Se valorará positivamente nivel B2 o superior. • Manejo cómodo de Excel, Outlook, Notion, Google drive... Aptitudes que valoramos especialmente • Capacidad para trabajar con documentación compleja y prestar atención al detalle. • Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores. • Persona ordenada, rigurosa, discreta y resolutiva. • Alto nivel de organización. • Atención al detalle. • Capacidad de seguimiento y anticipación. • Responsabilidad y fiabilidad. • Proactividad. • Discreción en el manejo de información sensible. Se ofrece • Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de comercio internacional de productos del mar. • Puesto estable, con posibilidad de desarrollo profesional. • Jornada completa, contrato indefinido. • Formación interna en documentación, operativa y procesos de la empresa. • Trabajo directo con dirección y visión global del funcionamiento de la compañía. • Buen ambiente de trabajo. • Retribución según experiencia y valía del candidato/a.