Propósito del trabajo
Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades clave
1. Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
• Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales
2. Responsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción:
• Revisar la documentación de los proveedores de medios
• Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
• Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias)
• Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos
• Registrar facturas de cliente
• Conciliar la facturación anticipada o anticipada
• Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso
• Preparar y distribuir el informe WIP
• Preparar solicitudes de informes de clientes específicas
• Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario
• Archivar y archivar documentos originales
• Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación
• Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito)
Conocimiento y Experiencia
3. Esencial:
• 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar
• Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar
• Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización
• Conciencia comercial
• Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
4. Una ventaja distintiva:
• Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas
• Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos
• Idioma inglés
• Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja)
IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.