Resumen del Puesto
Buscamos un/ a Accounting Specialist que se incorpore al Departamento Financiero para garantizar el correcto funcionamiento contable y administrativo del hotel. La persona seleccionada será clave en el control financiero diario, la gestión de cobros y pagos, y el soporte estratégico al Director Financiero, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.
Tareas y Responsabilidades
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Contabilidad general
: Gestión y registro diario de todas las operaciones contables del hotel, garantizando la correcta imputación y fiabilidad de la información financiera.
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Conciliaciones bancarias
: Supervisión y conciliación periódica de cuentas bancarias para asegurar la coherencia entre movimientos contables y extractos financieros.
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Conciliación de proveedores y clientes
: Revisión y control de saldos para mantener cuentas actualizadas y detectar posibles incidencias.
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Gestión documental
: Organización y archivo de documentación relevante (contratos, pólizas, facturas, etc.), asegurando su trazabilidad y cumplimiento legal. Descripción del Puesto – Accounting Specialist
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Conciliación mensual de inventarios
: Control y verificación contable de inventarios del hotel en coordinación con los departamentos operativos.
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Cuentas por cobrar y pagar
: Gestión integral de facturación, seguimiento de vencimientos y control de pagos y cobros.
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Seguimiento de deuda y recordatorios de pago
: Reclamación proactiva de saldos pendientes manteniendo una comunicación profesional con clientes.
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Conciliación de cobros con tarjeta de crédito
: Control y verificación de liquidaciones de TPV y pasarelas de pago.
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Reporting de clientes por antigüedad de saldo
: Elaboración de informes analíticos mensuales para facilitar la toma de decisiones financieras.
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Gestión de cuentas incobrables
: Registro contable y tramitación de aprobaciones para la correcta gestión del riesgo financiero.
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Evaluación de solicitudes de crédito
: Análisis de solvencia y mantenimiento actualizado del listado de clientes con crédito autorizado.
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Control de restricciones de crédito
: Actualización de listados de clientes con incidencias de cobro.
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Recepción y validación de facturas:
Verificación del cumplimiento legal y autorización interna antes de su contabilización.
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Generación de remesas de pago
: Preparación y ejecución de pagos a proveedores y acreedores conforme a los plazos establecidos.
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Reporting analítico de proveedores:
Elaboración de informes mensuales de saldos y vencimientos para optimizar la gestión de tesorería.
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Apoyo al Director Financiero / Controller
: Colaboración directa en tareas administrativas, cierres mensuales y mejora de procesos.
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Cumplimiento de procedimientos internos
: Conocimiento y aplicación de normativas internas en materia de seguridad, emergencias y prevención de riesgos laborales.
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Otras funciones asignadas:
Participación activa en proyectos y mejoras del departamento financiero.
Conocimientos y Cualificaciones Requeridas Conocimientos Técnicos
• Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel).
• Conocimiento práctico del ERP NetSuite y Opera. Competencias
• Capacidad de adaptación al cambio.
• Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales).
• Capacidad organizativa y de coordinación.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Alta atención al detalle.
• Tolerancia al estrés. Formación Requerida
• Grado en ADE, Economía o similar
• Nivel nativo de español (oral y escrito).
• Nivel C1 de inglés (oral y escrito).
• Se valorará positivamente un tercer idioma.
Experiencia
• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
Material y Equipamiento
• Equipamiento de oficina (ordenador, centralita telefónica, etc.)
• Restaurante para empleados