Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de atención para gestionar la recepción y dar soporte administrativo al día a día de nuestra oficina.
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Este puesto tiene un papel clave en el funcionamiento del entorno de trabajo, ya que será responsable de coordinar tareas administrativas, atender visitas y colaborar con distintos equipos internos para garantizar que la oficina opere de forma eficiente y profesional.
Formarás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al desarrollo de soluciones de transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft, en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.
Tus principales responsabilidades serán:
* Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.
* Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.
* Reclamación de cobros.
* Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.
* Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.
* Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.
* Coordinación del servicio de limpieza.
* Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...
* Envío de paquetería y seguimiento de entregas.
* Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.
* Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
Requisitos:
* Experiencia demostrable en puestos similares.
* Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
* Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
* Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
* Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
* Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
* Valorable certificado de discapacidad
* Ubicación: Sant Joan Despí, Barcelona.
Qué ofrecemos:
* Contrato indefinido desde el primer día.
* Ticket restaurante o beneficio equivalente.
* Apoyo económico para la configuración del home office o equipamiento profesional.
* Acceso a certificaciones técnicas y programas de formación continua.
* Programa de incentivos por recomendación de empleados.
* 23 días laborables de vacaciones al año.
* Eventos corporativos y actividades de team building.
* Acceso a una plataforma de beneficios flexibles. xsgfvud
* Iniciativas de bienestar y sesiones internas de intercambio de conocimiento.