¡Estamos contratando! | Travel & Administrative Coordinator – Oferta dirigida a personas con certificado de discapacidad.
¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.
Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y apostamos firmemente por la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Si tienes experiencia en gestión de viajes corporativos, eres una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, esta oportunidad puede ser para ti.
Estamos buscando incorporar un/a Travel & Administrative Coordinator con certificado de discapacidad reconocido igual o superior al 33% (requisito imprescindible) para formar parte de nuestro equipo en Madrid.
Unirse a Econocom significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as.
¡No lo dudes más, únete al equipo!
¿Cuál será tu misión?
Te responsabilizarás de planificar, coordinar, optimizar y supervisar todos los desplazamientos profesionales de la compañía, garantizando viajes eficientes, seguros y alineados con las políticas internas de EPS, tanto a nivel nacional como internacional.
Responsabilidades
- Gestión de viajes corporativos: Coordinar y reservar vuelos, trenes, alquiler de vehículos y otros medios de transporte.
- Contratación de alojamiento: Seleccionar y reservar hoteles según políticas internas, necesidades del viajero y optimización de costes.
- Negociación con proveedores: Establecer acuerdos marco con aerolíneas, cadenas hoteleras, agencias de viajes y plataformas de movilidad.
- Control y auditoría de gastos: Supervisar dietas, kilometrajes, facturación y cumplimiento de políticas de gasto.
- Organización de viajes internacionales: Gestionar visados, documentación, seguros, divisas y requisitos legales.
- Planificación de viajes nacionales: Optimizar rutas, tiempos y costes para desplazamientos dentro del país.
- Gestión de incidencias: Resolver cambios, cancelaciones, retrasos o problemas durante el viaje.
- Optimización de políticas de viaje: Diseñar, actualizar y hacer cumplir las normas internas de desplazamientos.
- Análisis y reporting: Elaborar informes periódicos de gasto, ahorro, proveedores y eficiencia.
- Coordinación interna: Trabajar con RRHH, Finanzas y Dirección para alinear necesidades y presupuestos.
Requisitos
- Certificado de discapacidad reconocido igual o superior al 33%
- Experiencia previa en gestión de viajes corporativos, compras o roles similares.
- Conocimientos sólidos en negociación, control de gastos y gestión de proveedores.
- Manejo de herramientas de travel management y plataformas de reservas.
- Capacidad de planificación, organización y resolución de problemas.
- Nivel alto de inglés;
se valorarán otros idiomas.
- Excelentes habilidades de comunicación y orientación al detalle.
¿Qué ofrecemos?
Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la ocasión y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera.
Tú defines el éxito;
Econocom proporcionalas herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera.
- Incorporación en las oficinas de Madrid (Chamartin).
- Modalidad de trabajo Híbrido (2 días de teletrabajo).
- Horario de 09h a 18h de L a J. Viernes y meses de verano jornada intensiva.
- SBA competitivo en base a la experiencia demostrable.
- Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías.
- Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital.
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Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a:
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
RESPONSABLE : ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS : Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD : Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN : Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN : Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS : Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. xhfqzwm | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO : Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.