¡Estamos buscando talento! Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Servicios Generales para un puesto de tarde, en jornada parcial.
Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.
La persona contribuirá a la gestión y organización interna, dando soporte a diferentes áreas y asegurando el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en entornos dinámicos, ¡queremos conocerte! Tu misión Garantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina, dando soporte administrativo, organizativo y logístico a los equipos, así como gestionando servicios generales, coordinación interna y tareas vinculadas a RRHH y PRL.
Responsabilidades Gestión y organización de viajes (transporte, alojamientos, etc.) Control de presencia y gestión de incidencias a través de SAP Apoyo en tareas de PRL (reconocimientos médicos, documentación, cursos, etc.) Gestión de servicios generales y facility management (oficinas, suministros, mantenimiento, vehículos, etc.) Control y seguimiento del personal (movimientos, vacaciones, kilometrajes) Gestión de correspondencia, llamadas y correos electrónicos Coordinación de salas de reuniones y logística interna Envío de documentación (mensajería, burofax, archivo, escaneo) Registro y seguimiento de notificaciones administrativas Actualización de bases de datos y listado de contactos internos Control y archivo de documentación y facturación Soporte administrativo transversal a diferentes departamentos Compra y gestión xpzdshu de material de oficina y suministros Requisitos Experiencia previa en puestos administrativos o de office management Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.) Valorable experiencia con SAP o herramientas de control de presencia Se valorará Experiencia en entornos corporativos o multinivel Capacidad de organización, gestión del tiempo y autonomía Habilidades comunicativas y resolutivas Experiencia en coordinación de servicios generales Ubicación: Oropesa del Mar