Actualmente estamos buscando un / a Office Manager a media jornada (9-13h de lunes a viernes) para organizar, coordinar las tareas y procedimientos generales de HeadQuarters y dar soporte al resto de departamentos.
Si te apasiona el dinamismo del sector retail, tienes un espíritu proactivo y disfrutas colaborando en un entorno de trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.
Cómo será tu día a día?
* Brindar la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA : clientes, entrevistas, proveedores, etc.
* Gestionar y coordinar calendarios, reuniones y eventos internos.
* Asistir en la organización y mantenimiento de archivos y documentos.
* Atender llamadas y correos electrónicos, ofreciendo una atención profesional y amable.
* Colaborar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
* Apoyar en la preparación de reports y presentaciones para el equipo de management.
* Mantener la zona de paquetería organizada y gestionar la recepción y envío de paquetería.
* Preparación de salas para las visitas.
* Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos : HR, finanzas (facturación), operaciones (recepción de pedidos)…
* Asegurar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, gestionar el inventario de equipo y coordinar cualquier reparación o servicio necesario.
* Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario.
* Apoyo en la organización de eventos de la compañía.
Por qué deberías unirte a nuestro equipo?
* Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
* Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
* People First es nuestro lema! Cada persona cuenta!
* Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
* Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
* Formarás parte de un equipo dinámico y creativo en proyectos desafiantes dentro de un ambiente laboral acogedor que fomenta la colaboración y el crecimiento personal.
* Tendrás acceso ilimitado a la PDP Academy, un espacio dedicado a potenciar tus habilidades y competencias.
* Podrás optimizar tus beneficios fiscales con una retribución flexible que te permitirá ahorrar en servicios cotidianos como restaurantes, transporte o guardería.
* Disfrutarás de nuestros beneficios sociales, que incluyen cobertura médica privada, gift cards e interesantes descuentos corporativos.
* Compartirás momentos inolvidables con el resto del equipo en nuestros eventos anuales de teambuilding.
Cómo nos gustaría que fueras?
* Experiencia previa mínima de 2 años realizando las funciones detalladas.
* Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
* Alta capacidad para trabajar en equipo.
* Atención por los detalles.
* Disponibilidad a media jornada de 9 a 13h de lunes a viernes
28323 / Auxiliar Administrativo / a Citaciones - Barcelona
Recepcionista Hotel - Soho House Barcelona
Asesor / a de admisiones Escuela Superior de Gastronomía
Técnico / A Administrativo - Gestión de Dependencia (Verano)
Mozo / a de Equipajes Hoteles Vincci Barcelona 4
Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 day ago
2º Jefe / a de Recepción Hotel Vincci Marítimo 4
Crear una alerta de empleo para esta búsqueda
#J-18808-Ljbffr