La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Castellana a un/a Gestor/a Documental.
Misión
Brindar soporte administrativo productivo, riguroso y orientado al detalle de gestión documental, garantizando una correcta gestión documental de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial, resolutiva y profesional a los estudiantes y usuarios.
Funciones
- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos, asegurando la integridad y confidencialidad de la documentación.
- Atención presencial y telefónica a estudiantes y usuarios, proporcionando información, orientación y resolución de incidencias.
- Realización de tareas administrativas diversas, que requieren precisión, organización y adaptación a distintos procesos.
- Manejo fluido del paquete Office y aprendizaje continuo de nuevos softwares de gestión académica.
- Colaboración con diferentes departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos y documentales.
Requisitos
Formación académica
- Formación mínima: FP en Administración o similar.
Experiencia profesional
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Experiencia previa en el uso de Universitas XXI (valorable).
Idiomas
- Inglés valorable.
Conocimientos informáticos
- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimiento de Universitas XXI (deseable).
Competencias
- Alta meticulosidad y atención al detalle.
- Manejo de Excel.
- Capacidad de organización y gestión multitarea.
- Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
- Facilidad para el aprendizaje rápido de nuevos softwares, especialmente sistemas de gestión académica.
- Orientación al usuario, con buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad de resolución de incidencias y actitud proactiva.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Ubicación
UCJC Castellana
Calle Juan Hurtado de Mendoza, 4
Chamartín – 28036 Madrid
Tipo de contrato
- Contrato indefinido.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 6:00 o de 10:30 a 19:00.
Fecha de incorporación
- Incorporación inmediata.
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