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Head of customer service & order management (madrid)

Madrid
Imprex
Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Imprex Europe es una compañía de distribución con más de 25 años de experiencia y más de 200 empleados, especializada en marcas de Home & Personal Care, Consumer Electronics y DIY, con presencia en España y Portugal.

Trabajamos con clientes B2B del canal retail, incluyendo supermercados, hipermercados, ferreterías, tiendas de electrónica, tiendas de conveniencia y retailers regionales, además de gestionar clientes finales a través de ecommerce y marketplaces.

Nueste entorno es multimarca, multicanal y de alta complejidad operativa, donde el área de Customer Service actúa como punto central de coordinación entre clientes, ventas, logística y operaciones.

A diferencia de modelos más orientados a call centers o SaaS, en Imprex el área de Customer Service combina atención al cliente con gestión operativa de pedidos (order management).

Actualmente estamos en un momento de expansión y crecimiento, y buscamos incorporar un Head of Customer Service & Order Operations Manager que lidere y desarrolle nuestro equipo de atención al cliente para España y Portugal.

La persona seleccionada será responsable de estructurar, profesionalizar y optimizar el área de Customer Service, liderando un equipo de 10 personas e implantando procesos, métricas y herramientas que permitan mejorar la eficiencia operativa y la experiencia de cliente.

Buscamos un perfil senior, con mentalidad estratégica y capacidad de liderazgo, que no solo gestione el día a día del equipo, sino que sea capaz de analizar, medir y mejorar continuamente los procesos de atención al cliente y gestión de pedidos.

Este rol reportará directamente al Operations Manager de Imprex.

Responsabilidades principales

Liderar, desarrollar y motivar un equipo de Customer Service de 10 personas

Diseñar e implantar procesos eficientes de atención al cliente y gestión de pedidos

Supervisar y optimizar los procesos de order management, incluyendo entrada manual de pedidos, modificación de órdenes, seguimiento de entregas y resolución de incidencias

Diseñar y optimizar flujos operativos end-to-end, desde la recepción de una solicitud (email, llamada, pedido o incidencia) hasta su resolución final

Definir e implantar KPIs y sistemas de métricas que permitan medir la calidad y eficiencia del servicio

Analizar datos operativos para detectar cuellos de botella y oportunidades de mejora

Estructurar procesos claros de priorización, escalado, resolución y seguimiento de incidencias

Coordinarse con los departamentos de ventas, logística, operaciones y ecommerce

Implantar y optimizar herramientas de gestión de clientes y CRMs

Impulsar una cultura de mejora continua, eficiencia operativa y orientación a resultados

Requisitos mínimos Perfil que buscamos

Experiencia previa como Customer Service Manager, Customer Operations Manager o similar preferiblemente en empresas de venta de productos físicos

Experiencia gestionando equipos de atención al cliente

Experiencia en entornos de distribución, retail, FMCG, logística o ecommerce

Experiencia en implantación de métricas y KPIs de Customer Service

Experiencia implantando CRMs o herramientas de gestión de clientes, no solo utilizándolas

Capacidad para diseñar e implantar procesos y flujos operativos

Perfil analítico, estructurado y orientado a optimización

Experiencia trabajando con SAP

Experiencia con CRMs o herramientas de ticketing

Capacidad para trabajar en entornos multicanal y de alta complejidad operativa

Liderazgo, organización y capacidad para desarrollar equipos

Valorable nivel alto de inglés

Incorporación a una compañía sólida con más de 25 años de trayectoria

Liderar un área clave dentro de la organización

Participar en un proyecto de profesionalización y optimización del área de Customer Service

Entorno dinámico, colaborativo y en crecimiento

Desarrollo profesional dentro de una organización con ambición de crecimiento

Flexibilidad horaria

1 día de teletrabajo

Servicio de comedor

Beneficios sociales: plan de pensiones después del primer mes tras la contratación y seguro médico y seguro de vida al año.

¿Te apasiona el reto? Si estás listo para formar parte de un proyecto apasionante y crecer junto a Imprex Europe, inscríbete y nos pondremos en contacto contigo en la mayor brevedad posible.

En Imprex creemos en la diversidad como un pilar fundamental de nuestro éxito. Fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo en el que todas las personas, sin distinción de género, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, edad o cualquier otra condición, tengan igualdad de oportunidades para crecer y desarrollarse.
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