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Secretaria ejecutiva de dirección

Valencia (46012)
Bo Growth
Secretario
Publicada el 5 junio
Descripción

Nuestro cliente:Importante empresa valenciana de ámbito industrial.Descripción del puesto:La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades:- La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria.- La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.- La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.- La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos.- La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones.- La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.- La gestión y control de información sensible y confidencial.- El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento.- El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa.- La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes.- La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.Requisitos:- Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar.- Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas.- Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.- Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental.- Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita).- Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.- Se valora un nivel de inglés fluido.- Vehículo propio.Se ofrece:- Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento.- Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica.- Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido.#J-18808-Ljbffr

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