Overview
Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un / a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán :
Responsibilities
- Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
- Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
- Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
- Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
- Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
- Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.
Experiencia
- Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.
Requisitos
- Titulación : Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
- Imprescindible nivel de inglés C1.
Con habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa.
Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
- Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas.
Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
- Competencias requeridas : orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales.
Se valorará especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética competente.
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Required Skill Profession
Other General
📌 Secretario / A Jurídico
🏢 Importante grupo
📍 Madrid