AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO.
Misión del puesto
La persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección.
Funciones principales
- Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
- Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
- Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
- Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.