Desde IFA buscamos la posición de un Coordinador/a para el departamento de Pago centralizado que, en dependencia directa del Director del área, tendrá la misión de garantizar la correcta liquidación de ingresos derivados de condiciones comerciales y primas, asegurando la eficiencia operativa, la fiabilidad de la información financiera y un servicio de alta calidad a proveedores y asociados.
Además, deberá coordinar el ciclo completo de pago centralizado de Marca Fabricante y Marca Propia, así como supervisar y optimizar los procesos administrativos asociados al ciclo de facturación de Asociados, actuando como figura de referencia del área.
¿Cómo sería tu día a día?
Coordinación y supervisión operativa
- Coordinar y supervisar la ejecución del ciclo completo de pagos centralizados (Marca Fabricante y Marca Propia), garantizando el cumplimiento de plazos, políticas internas y normativas contables y fiscales.
- Asegurar la correcta integración y validación de ficheros EDI, cargos, anulaciones y retrocesiones, velando por la calidad y coherencia de la información.
- Actuar como punto de referencia técnica y operativa del equipo, resolviendo incidencias complejas y apoyando en la priorización de tareas.
Control financiero y conciliaciones
- Supervisar el control y seguimiento de saldos con proveedores y asociados, asegurando la correcta conciliación de cuentas y la resolución de discrepancias relevantes.
- Analizar desviaciones y proponer acciones correctoras para mejorar la fiabilidad de los cierres y la trazabilidad de la información.
Gestión y planificación de pagos
- Planificar y coordinar el calendario de pagos a proveedores, proponiendo prioridades y asegurando una correcta gestión de vencimientos.
- Colaborar con las áreas de Contabilidad y Mercados Financieros para garantizar la correcta ejecución de pagos y cobros.
Interlocución transversal
- Trabajar de forma coordinada con los departamentos Comercial, Contabilidad y Mercados Financieros para asegurar la correcta aplicación de convenios, condiciones comerciales y cuentas de proveedor.
- Actuar como interlocutor/a principal del área frente a proveedores y asociados en cuestiones operativas, garantizando una comunicación clara, eficaz y orientada a la resolución.
Reporting y control de gestión
- Elaborar, coordinar y presentar reportes periódicos de gestión relacionados con pagos, cargos, anulaciones, campañas y evolución de saldos.
- Proponer indicadores de seguimiento (KPI´s) que permitan mejorar la visibilidad y el control del área.
Mejora continua y digitalización
- Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos, identificando oportunidades de automatización y eficiencia operativa.
- Velar por la actualización y calidad del contenido del portal de proveedores y asociados.
- Participar activamente en proyectos transversales de transformación y mejora del área financiera.
¿Cómo te imaginamos?
- Experiencia en gestión y optimización de equipos de trabajo.
- Conocimiento técnico: competencia en sistemas contables (como SAP), ERP´s y Microsoft Excel. Se valorará especialmente haber trabajado con bases de datos Oracle.
- Alta capacidad de análisis y orientación al detalle.
- Excelente organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples procesos y plazos simultáneamente.
- Resolución de problemas y toma de decisiones operativas con criterio.
- Comunicación eficaz, tanto verbal como escrita, con interlocutores internos y externos.
- Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo.
- Orientación al servicio y a la mejora continua.
Sobre ti…
- Licenciatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Empresariales o similar.
- Se valorarán otras titulaciones afines con experiencia relevante.
- Experiencia mínima de 5 años en funciones descritas.
- Experiencia previa en coordinación de procesos y/o roles de referencia funcional dentro de equipos administrativos o financieros.
- Nivel de inglés mínimo B2.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Modelo de trabajo híbrido, es relevante conciliar vida laboral y personal.
- Desarrollo personal y profesional: ¡Queremos que crezcas con nosotros!
- Flexibilidad horaria, para que puedas compaginarlo con tu vida personal.
- La banda salarial se detallará en la fase final del proceso de selección.
¡Te esperamos!