Desde la especialización de Top Assistant del grupo adecco, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección para importante empresa del sector energético en Madrid. La persona seleccionada será responsable de el/la gestión administrativo/a, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo en la comunicación interna y externa de la asociación. Funciones: -Gestión de agendas y viajes de directores/as. -Registro y derivación de correos a través de la centralita interna. -Control y seguimiento de presupuestos, gastos y aportaciones de socios mediante Excel. -Preparación y maquetación de documentos, contratos y notas internas. -Envío de invitaciones y comunicaciones institucionales. -Coordinación logística de reuniones (material, salas, soporte técnico/a). -Gestión de paquetería y mensajería con proveedores/as externos. -Actualización de bases de datos de activos/inactivos. Te ofrecemos: Incorporación prevista: Septiembre 2025 Contrato: Indefinido, directo con la empresa Modalidad: Híbrida (2 días de teletrabajo a la semana) Ubicación: Madrid Horario: -Lunes a jueves: 08:00 15:00 -Viernes: 08:00 14:00 -Salario: 28.000 € brutos anuales en 14 pagas -Vacaciones: 26 días laborables al año -Extras: No se trabaja en Nochebuena ni Nochevieja. Requisitos: -Experiencia previa como secretario/a de dirección o similar. -Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -Conocimientos de Canva u otros programas de edición (valorable). -Nivel de inglés B2 (principalmente para correos y llamadas básicas). -Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad. -Valorable actitud innovadora y ganas de aportar ideas nuevas. Si estás interesado/a o conoces a alguien que le pueda interesar, inscríbete o comparte este anuncio de empleo. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitosimprescindible experiencia previa como secretaria de dirección y/o office manager, gestionando presupuestos y gastos
Responsabilidades
2 días de teletrabajo a la semana, 26 días de vacaciones al año, contrato indefinido.