<p><strong><em>Sobre Agencia Nous</em></strong></p><p><br></p><p>En Agencia Nous buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con alta atención al detalle para dar soporte en la gestión administrativa, contable, de personas y de operaciones internas de la agencia.</p><p>Se trata de un puesto transversal, pensado para ayudar a que la empresa funcione mejor por dentro: documentación, facturación, cobros, pagos, coordinación con gestoría, vacaciones, registro horario, selección y apoyo directo a dirección.</p><p>Buscamos una persona de confianza, discreta y autónoma, capaz de mantener el orden en el día a día y dar soporte a diferentes áreas internas de la agencia.</p><p><br></p><ul><li><strong>Incorporación:</strong> <strong>Septiembre 2026.</strong></li></ul><p><br></p><p><strong><em>Funciones y responsabilidades</em></strong></p><p><br></p><p><strong>1. Administración</strong></p><p><br></p><ul><li>Gestión y archivo de documentación administrativa, tanto física como digital.</li><li>Organización y mantenimiento de documentación interna de la agencia.</li><li>Relación administrativa con proveedores: contratos, altas y bajas de servicios, presupuestos, documentación y seguimiento de incidencias.</li><li>Gestión y mantenimiento del portal del empleado, actualmente Zoho People.</li><li>Supervisión y control del registro horario: fichajes, incidencias, ausencias, vacaciones, bajas y otros registros internos.</li><li>Resolución de incidencias relacionadas con el uso del portal del empleado.</li><li>Apoyo en la organización y actualización de documentación administrativa interna.</li><li>Coordinación con dirección, gestoría y finanzas para resolver dudas administrativas o contables.</li><li>Seguimiento de vencimientos, documentación pendiente y tareas administrativas recurrentes.</li></ul><p><br></p><p><strong>2. Contabilidad básica y coordinación con gestoría</strong></p><p><br></p><ul><li>Emisión y seguimiento mensual de facturas a clientes.</li><li>Envío de facturas y documentación económica cuando corresponda.</li><li>Control y seguimiento de cobros de clientes.</li><li>Control y seguimiento de pagos a proveedores.</li><li>Registro de facturas de ingresos y gastos.</li><li>Preparación y organización de documentación contable para la gestoría externa.</li><li>Coordinación con gestoría y finanzas para la resolución de dudas contables.</li><li>Preparación y envío de la documentación necesaria para la presentación de impuestos, en coordinación con la gestoría externa.</li><li>Apoyo en cierres mensuales y anuales.</li><li>Revisión de documentación económica para asegurar que esté completa, ordenada y correctamente archivada.</li><li>Seguimiento de incidencias relacionadas con facturas, cobros, pagos o documentación contable.</li></ul><p><br></p><p><strong>3. Recursos Humanos y selección</strong></p><p><br></p><ul><li>Publicación de ofertas de empleo en LinkedIn, InfoJobs u otras plataformas.</li><li>Criba curricular y preselección inicial de candidatos.</li><li>Coordinación y gestión de entrevistas.</li><li>Comunicación con candidatos durante el proceso de selección.</li><li>Apoyo a dirección en la organización y seguimiento de procesos de selección.</li><li>Coordinación de vacaciones del equipo.</li><li>Gestión documental de personal: contratos, documentación de empleados para altas, bajas, modificaciones u otros trámites.</li><li>Coordinación con la gestoría laboral.</li><li>Seguimiento de documentación pendiente relacionada con empleados.</li><li>Apoyo en la organización de incorporaciones y procesos internos vinculados al equipo.</li></ul><p><br></p><p><strong>4. Asistencia a dirección</strong></p><p><br></p><ul><li>Apoyo directo a dirección en tareas administrativas y organizativas del día a día.</li><li>Actuar como nexo entre dirección y el resto del equipo en cuestiones organizativas, administrativas o internas.</li><li>Seguimiento de tareas internas, plazos clave y documentación pendiente.</li><li>Apoyo en la preparación y organización de información necesaria para reuniones internas.</li><li>Coordinación de cuestiones operativas que ayuden a dirección a mantener orden y visibilidad sobre la gestión interna de la agencia.</li></ul><p><br></p><p><strong><em>Requisitos</em></strong></p><p><br></p><ul><li>Mínimo 2 años de experiencia previa en administración, soporte contable, office management, asistencia de dirección o puestos similares.</li><li>Conocimientos básicos de facturación, cobros, pagos y documentación contable.</li><li>Experiencia en gestión documental y archivo administrativo.</li><li>Capacidad para coordinarse con gestorías, proveedores, dirección y equipo interno.</li><li>Buen manejo de herramientas digitales (Excel, Google Sheets o herramientas similares).</li><li>Capacidad para trabajar con información confidencial.</li><li>Buena comunicación escrita y verbal.</li><li>Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.</li><li>Autonomía para gestionar tareas recurrentes y detectar incidencias.</li></ul><p><br></p><p><strong><em>Valorable</em></strong></p><p><br></p><ul><li>Experiencia previa en agencias, consultoras, pymes o empresas de servicios.</li><li>Experiencia trabajando con gestorías externas.</li><li>Conocimiento de herramientas como Zoho Books, Zoho People, Google Workspace, Holded, Sage, A3, Factorial o similares.</li><li>Experiencia básica en procesos de selección.</li><li>Conocimientos básicos sobre registro horario, vacaciones, ausencias y documentación laboral.</li><li>Experiencia dando soporte directo a dirección o gerencia.</li></ul><p><br></p><p><strong><em>Qué ofrecemos</em></strong></p><p><br></p><ul><li>Incorporación a una agencia de marketing digital en crecimiento.</li><li>Un puesto transversal con contacto directo con dirección.</li><li>Participación en la mejora de procesos internos.</li><li>Entorno dinámico, joven y orientado a la organización y mejora continua.</li><li>Visión global del funcionamiento interno de una agencia.</li><li>Posibilidad de crecer junto con la estructura interna de la empresa.</li><li>Rango salarial dependiendo de experiencia: 20.000 - 24.000.</li><li>Un día de teletrabajo a la semana tras el periodo de adaptación.</li><li>30 días naturales de vacaciones y día de cumpleaños libre.</li></ul><p><br></p><p>Si crees que encajas con el perfil y quieres crecer con nosotros, aplica a esta oferta y déjanos tu CV actualizado. ¡Estamos deseando conocerte! 😊</p>