En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.
Actualmente estamos gestionando un proceso de selección para incorporar un/a Secretario/a de Dirección para una empresa del sector tecnológico, en pleno proceso de crecimiento y consolidación.
Misión del puesto
En dependencia directa de la Dirección General, la persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo, garantizando el buen funcionamiento de la actividad directiva y la adecuada coordinación con el resto de áreas de la compañía.
Funciones y responsabilidades
* Gestión de la actividad administrativa básica de soporte asignada.
* Organización y gestión de agenda del directivo: coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos.
* Priorización de actividades, evitando solapamientos y optimizando el tiempo de la Dirección.
* Gestión de correos, llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando información relevante.
* Convocatoria y preparación de reuniones: elaboración del orden del día, coordinación de salas o videoconferencias y seguimiento de acuerdos.
* Manejo y archivo de documentación confidencial, manteniendo el orden, la integridad y la discreción.
Formación y experiencia
* Formación Técnica Superior en Administración, Secretariado o similar.
* Inglés nivel B2.
* Experiencia de 3 a 4 años en funciones similares.
* Valorable experiencia previa en entornos dinámicos o empresas del sector tecnológico.
Conocimientos técnicos clave
* Conocimiento en tecnología e Inteligencia Artificial.
* Manejo de herramientas de gestión empresarial.
* Capacidad para coordinar y dar soporte a equipos, asegurando una correcta comunicación interna.
Competencias
* Actitud positiva, proactiva y colaborativa.
* Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos cambiantes.
* Perfil innovador, resolutivo y orientado a soluciones.
* Autonomía, responsabilidad y capacidad organizativa.
Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!