Farmaindustria abre un reciente proceso de reclutamiento para la posición de asistente ejecutiva de la dirección general, órganos de gobierno y departamento jurídico.
Responsabilidades principales
- Gestión avanzada de agendas C-level
- Organización integral de comités, consejos y reuniones institucionales
- Gatekeeping de correos y comunicaciones sensibles
- Relación con stakeholders institucionales y organismos públicos
- Preparación de documentación ejecutiva y oficial
- Gestión de actas, firmas, notarías y poderes
- Soporte a proyectos estratégicos y transversales
- Preparación de presentaciones, informes y dashboards
- Coordinación de viajes y logística
- Control documental, bases de datos y comunicaciones oficiales
Requisitos imprescindibles
- Minimo 10 años de experiencia como Executive Assistant a alta dirección (CEO, Dirección General, Presidencia, Consejo)
- Español e inglés bilingüe (oral y escrito)
- Experiencia en gobernanza, comités y entorno institucional
- Dominio de Microsoft Office, Teams y aplicaciones IA
Requisitos valorables
- Experiencia en entornos regulados o asociaciones sectoriales
- Gestión de stakeholders institucionales
- Participación en proyectos de transformación