Empresa del sector de la construcción especializada en el sector terciario, consolidada y con presencia a nivel nacional, que cuenta con 400 empleados está en la búsqueda de un Office Manager, cuyas funciones principales son:
¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
Oficinas:
* Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.) así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina.
* Supervisar y controlar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento.
* Responsable de la gestión de la oficina.
Administración y soporte:
* Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc.
* Manejar la correspondencia, coordinar la mensajería y gestionar Burofax.
* Gestionar los viajes de los empleados del Grupo, a través de la herramienta interna y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos).
* Gestión de la flota de coches interna.
* Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas.
* Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario.
* Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.
Requisitos deseables:
* Formación en Administración, finanzas o similar.
* Conocimientos básicos de contabilidad.
* Conocimientos avanzados del paquete Office: Excel y Power Point.
* Idiomas: Inglés B2-C1
* Valorable nociones de portugués.
* Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido
* Un día de teletrabajo
* Retribución flexible
* Flexibilidad de horario de entrada.
* Jornada intensiva en verano.
* Jornada intensiva los viernes. xsgfvud
* Dia libre en tu cumpleaños.