Datos de la empresa
- Nombre empresa: Fundacion Trilema
- Web: https://www.fundaciontrilema.org/
- Descripción: La Fundación Trilema lleva desde 1998 transformando la educación y mejorando la sociedad, con avances educativos y relacionados con la salud.
Datos oferta
- Nombre oferta: SECRETARIO/A CENTRO EDUCATIVO
- Periodo de la oferta: 23-01-2026 a 07-02-2026
- Provincia: Zamora
- Población: Zamora
- Descripción: Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Colegio para nuestro centro educativo. Se trata de un puesto administrativo principal dentro de la organización, que va mucho más allá de funciones de portería o recepción. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y documental del centro, la secretaría académica y el apoyo organizativo al departamento de Recursos Humanos.
Ofrecemos incorporación a un proyecto educativo estable, en un puesto de responsabilidad dentro de la organización del centro y con un buen ambiente de trabajo y entorno profesional.
Valoramos especialmente perfiles con experiencia en colegios o centros educativos, por el conocimiento específico de la documentación, procedimientos y normativas propias del ámbito escolar.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestión de la documentación académica del alumnado: matrículas, expedientes, certificados, títulos, traslados y demás trámites oficiales.
- Tramitación de documentación ante la administración educativa.
- Atención a familias, alumnado y profesorado de forma presencial, telefónica y por correo electrónico.
- Organización, archivo y actualización de documentación física y digital del centro.
- Uso de plataformas educativas y programas de gestión escolar.
- Elaboración de informes, listados, comunicaciones oficiales y documentación interna.
- Gestión de agendas, citas y organización general de la secretaría.
- Apoyo en la gestión económica básica: facturación, recibos, control de pagos y cobros, coordinación con administración.
- Coordinación directa con el equipo directivo y el departamento de administración.
Coordinación con Recursos Humanos:
- Apoyo administrativo al departamento de RRHH.
- Control y registro de la entrada y salida del personal.
- Apoyo en la organización de horarios, sustituciones y cobertura de ausencias.
- Gestión administrativa de altas, bajas e incorporaciones de personal.
- Archivo y actualización de la documentación laboral básica.
- Comunicación fluida con RRHH para asegurar la correcta organización interna del centro.
- Email contacto: [email protected]
Requisitos
- Requisitos: -Formación en Administración y Gestión, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose muy especialmente experiencia en centros educativos.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, gestión documental).
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y buen trato con el público.
- Discreción, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Experiencia previa en secretarías de colegios, institutos o centros de formación.
- Conocimiento de procedimientos y normativas del ámbito educativo.
- Experiencia en coordinación con departamentos de Recursos Humanos.
- Manejo de programas de gestión académica y plataformas educativas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Información sobre el contrato
- Jornada: MEDIA JORNADA
- Contrato: INDEFINIDO
- Salario: SEGÚN CONVENIO
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