Descripción
Desde PIMEC estamos seleccionando para clínica dental situada en Barcelona, un/a OFFICE MANAGER .
Responsabilidades
* Participar en la gestión administrativa, financiera, comercial, recursos humanos y relación con pacientes, bajo la dirección de la Dirección.
* Recursos Humanos
o Apoyo en procesos de selección e incorporación (onboarding).
o Seguimiento administrativo (ausencias, horarios, entrevistas anuales, formaciones).
o Organización de eventos de cohesión de equipo.
* Gestión administrativa & Office Management
o Organización y seguimiento de reuniones, redacción de actas y gestión de prioridades.
o Gestión de compras y stocks, seguimiento de proveedores y pequeños trabajos.
o Organización de viajes de la Dirección.
* Relación con pacientes
o Acogida y acompañamiento de pacientes internacionales.
o Actualización de presupuestos, facturación y gestión de expedientes en ERP.
o Coordinación eficaz de la agenda.
o Garantizar la satisfacción del paciente.
* Comercial & proyectos
o Seguimiento y análisis de indicadores (tasa de ocupación, conversión…).
o Coordinación con nuestros socios comerciales (Smile Partner, agencias de turismo médico, plataformas).
o Participación en proyectos de desarrollo de la clínica.
* Gestión contable & financiera
o Seguimiento de facturación y depósitos bancarios.
o Envío de documentación al asesor contable.
Habilidades y conocimientos
* Formación superior en gestión, administración y/o RRHH.
* Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferiblemente en PIME o sector Salud.
* Idiomas: castellano y francés bilingüe. Nivel alto de inglés.
* Trabajo en equipo y capacidad para trabajar eficazmente promoviendo un ambiente de trabajo cooperativo.
Beneficios
* Contrato indefinido.
* Horario de lunes a viernes de 8h a 17h.
* Salario: 30k b/a.
* Lugar de trabajo en Barcelona.
Senioridad
* Mid-Senior level
Tipo de empleo
* Full-time
Función del trabajo
* Administrativa
Industrias
* Civic and Social Organizations
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