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Venues assistant (principado de asturias)

LIVE NATION ESPAÑA
Publicada el 16 junio
Misión del puesto
Live Nation España – Operations SupportLive Nation España es una de las compañías líderes del sector del entretenimiento en vivo en nuestro país, especializada en la promoción de conciertos, giras y grandes eventos musicales nacionales e internacionales. Trabajamos cada año con algunos de los artistas y proyectos más relevantes de la industria, desarrollando conciertos, festivales y experiencias en directo que reúnen a millones de personas. Detrás de cada concierto existe un enorme trabajo de coordinación, operaciones y gestión para que todo funcione correctamente.
Sobre la posiciónBuscamos una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de trabajar para incorporarse al equipo de Operations en Barcelona. Necesitamos a alguien con actitud, implicación y mentalidad de equipo, con capacidad para involucrarse en la operativa diaria del departamento y desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico, exigente y en constante movimiento como es el de los conciertos y eventos en vivo. La posición dará soporte administrativo y operativo al departamento en la gestión diaria de recintos, giras y eventos, participando en procesos principal para el correcto funcionamiento del área.
Responsabilidades
- Actualización y mantenimiento del archivo de venues y calendarios de disponibilidad de recintos
- Gestión y control documental vinculado a conciertos, giras y eventos
- Seguimiento administrativo de contratos con venues
- Solicitud, revisión y seguimiento de facturas
- Seguimiento de pagos preshow y otros procesos financieros relacionados con el departamento
- Coordinación interna con equipos de Finanzas, Ticketing, Producción, Marketing, Sponsorship y Administración
- Soporte administrativo y organizativo a la Dirección, archivo y control de documentación asegurando el cumplimiento de procesos internos y políticas corporativas
- Gestión de tareas de office management
- Coordinación con proveedores y control de suministros de oficina
- Atención telefónica y recepción de visitas
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