Publicada el 16 junio
Misión del puesto
**Descripción**:
FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades.
En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, origen, etc. Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género.
También forman parte de nuestro ADN, la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión del talento y la calidad, factores, todos ellos, encaminados a facilitar nuestro firme compromiso con nuestra misión y contribución social.
Contamos con más de 750 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible.
En nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad y un nível muy alto de inglés, para incorporar en una importante Empresa tecnológica en Barcelona, situada en la Avenida Diagonal.
**Tareas**:
- Ser el principal punto de contacto en la recepción, lo que incluye recibir y saludar a todos los visitantes.
- Mantener y organizar las salas de reuniones, lo que incluye controlarlas, prepararlas y organizar las entregas de almuerzos.
- Trabajar con todos los níveles de personal y en todos los departamentos para garantizar el buen funcionamiento de las oficinas.
- Colaborar con el gerente de la oficina para mantener el ambiente de la oficina, respaldar las reparaciones, el mantenimiento y la limpieza.
- Brindar apoyo administrativo a equipos de oficina más amplios.
- Coordinar las entregas y el correo para todos los departamentos.
- Apoyar la organización de eventos de la empresa, como actividades sociales, reuniones de grupos grandes y celebraciones.
- Gestionar ampliamente los calendarios a través de Outlook, lo que incluye programar citas y organizar grandes reuniones de toda la empresa.
- Organizar y administrar reuniones y visitantes, coordinar la logística, como asistentes, horarios, refrigerios, equipos y reservas de salas.
- Reservar y coordinar planes de viaje, incluidos vuelos, hoteles, trenes, taxis, alquiler de coches y visados.
- Gestionar gastos y plantillas de horas.
- Redactar actas y hacer un seguimiento de las acciones.
- Ayudar a organizar eventos ad hoc.
- Apoyar con presentaciones de PowerPoint y proyectos ad hoc.
**Ofrecemos**:
- Incorporacion directa a la empresa con un contrato indefinido
- Jornada completa de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 15:00
- Salario: entre 19.000 € y 21.000 brutos anuales, según experiência aportada.
**Requisitos**:
- Formación académica mínimo de ciclo formativo medio y / o superior.
- Experiência laboral mínimo de 1 año realizando tareas de asistente personal.
- Proactivo con habilidades de comunicación efectivas.
- Competente en inglés (inglés muy alto) y español, tanto escrito como oral.
- Sólido conocimiento de Outlook 365.
- Manejo de PowerPoint y Office 365 en general.
- Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.
- Capacidad para manejar información confidencial,
- Persona organizada, proactiva y con gran orientación al cliente interno.
- Habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y priorizar para cumplir con los plazos.
- Flexibilidad para gestionar el cambio y adaptarse rápidamente.
- Atención a los detalles.
- Persona con inicciativa y capacidad de aprendizaje.
- Disponibilidad inmediata
