TÉCNICO/A SECRETARÍA ACADÉMICA
¿Dispones de experiencia previa como Administrativo/a? ¿Te atrae el sector educativo? ¿Te gustaría tener una oportunidad profesional donde puedas demostrar todo tu potencial y abrirte puertas para estabilizarte con nosotros? ¡Sigue leyendo!
Desde la Universidad Europea de Andalucía estamos en búsqueda de un/a Técnico/a de Secretaría Académica cuya misión será realizar los procesos relativos al registro de los estudiantes, emisión de certificados, tramitación de becas y gestión y control de los expedientes académicos.
Funciones y Responsabilidades
* Matriculación:
o Velar por la garantía de legalidad del alumno en la Universidad.
o Comprobar los requisitos de legalidad del estudiante en la Universidad.
* Procesos:
o Realizar los procesos internos de actas, notas, tribunales.
o Registrar las Becas UE y de organismos oficiales.
o Archivar la documentación generada por los estudiantes.
o Preparar certificados, Títulos, SET.
o Asesorar en los procesos académicos a los distintos departamentos.
o Archivar y registrar la documentación de las titulaciones y los convenios.
* Servicio a estudiantes:
o Colaborar con el equipo de Atención al Estudiante y otros departamentos de servicios.
o Preparar los documentos requeridos por los estudiantes: certificados, programas, planes de estudios.
* Registros y estadísticas oficiales:
o Preparar consultas de información.
o Garantizar el registro de datos de la Universidad y del Centro Profesional a los organismos oficiales e integrarlos en el sistema.
o Gestionar el sistema de información interno unificado con los criterios internos y de los organismos a los que se remiten los datos (SIIU, SICEP).
Requisitos
* Formación previa: Licenciado/Graduado.
* Experiencia: al menos 2 años de experiencia en gestión de procesos y trámites administrativos, organización, bases de datos, etc.
* Idiomas: español nativo e inglés C1.
* Herramientas ofimáticas: paquete Microsoft Office nivel avanzado.
* Perfil: persona con altas capacidades de gestión documental, multitasking, orientada al cliente, sólidas habilidades comunicativas y empatía.
Oferta
Zona de trabajo: Distrito Teatinos‑Universidad (Málaga, 29010)
Horario: L‑V, 09:00 a 18:00h (100% presencial)
Contrato: 40h/sem. indefinido
Retribución flexible: amplio paquete de beneficios sociales por ser empleado UE (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería, retribución flexible en restauración, transporte público...).
Crecimiento: plan de desarrollo y carrera profesional dentro del equipo y empresas del grupo.
About Us
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.
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