Para uno de nuestros clientes, empresa del sector servicios reclamación y gestión legal de deuda ubicado en Barcelona con centro de trabajo también en Madrid, busca a un Responsable de Administración, Finanzas y RRHH que, dependiendo de la dirección que garantice la aplicación eficaz de las políticas económica, administrativa financiera y RRHH, necesarias para la operación satisfactoria del negocio.
**AREA FINANCIERA**:
- Definir y hacer cumplir la política de cobros y pagos.
- Asegurar que los recursos económicos están gestionados con la máxima eficacia, de forma que las operaciones estén financiadas de forma equilibrada y con el mínimo coste.
- Estudiar los proyectos de inversión en inmovilizado que proponga la Dirección, y analizar las fórmulas de financiación más apropiadas.
- Negociar con las entidades bancarias para cubrir las necesidades de financiación con unos costes óptimos y desarrollar con estas unas relaciones satisfactorias, según indicaciones efectuadas y delegadas.
- Optimizar los recursos financieros desde la óptica del capital circulante: trabajos en curso pendientes de facturar, clientes, proveedores, etc.; minimizando el NOF (Necesidades Operativas de Fondos)
- Realizar en tiempo y forma la elaboración de los informes de EBITDA con los indicadores oportunos para la toma de dicisiones.
- Gestión de las liquidaciones y saldos con proveedores (abogados, procuradores)
**ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN**:
- Dirigir el registro contable de todos los movimientos de la empresa, contabilidad analítica y cierres mensuales. Garantizar que la contabilidad refleje de forma fiel la situación patrimonial de la empresa y preparar los informes económicos, analíticos y financieros con la periodicidad acordada.
- Liderar el proceso de facturación de los diferentes clientes, seguimiento de las carteras de clientes e incidencias.
- Liderar el proceso de elaboración del presupuesto anual en coordinación con el resto de los departamentos y dirección, y asesorarlos en el control presupuestario.
- Gestionar los gastos de departamento y de la empresa que le sean asignadas en cada ejercicio.
- Controlar que los gastos generales no sobrepasen el importe total del presupuesto, tanto en valor absoluto como porcentual, de acuerdo con la política de gastos de la empresa.
- Liderar el proceso de control de gestión, señalando las desviaciones en cada departamento, y aportando un análisis de estas que ayude a la dirección a tomar medidas correctivas bien enfocadas; entre ellas el seguimiento de costes de los servicios, así como los coeficientes y márgenes de contribución.
PROCESOS INTERNOS:
- Definir los circuitos administrativos y contables apropiados, y controlar su funcionamiento para garantizar la fiabilidad.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones formales con la Administración en materia contable, fiscal, laboral, prevención de riesgos, protección de datos, etc.
- Presentar propuestas de mejora que contribuyan a la innovación y mejora continua.
- Interlocución con el proveedor de software (programa de gestión) en la coordinación de los desarrollos informáticos.
**RRHH**:
- Gestión de personal: Altas, bajas, calendarios de vacaciones, etc.
- Control y seguimiento de la jornada presencial del personal
- Supervisión de la elaboración de nóminas
- Interlocución con la gestoría laboral
- Aplicación de la metodología de la Dirección por Objetivos.
- Implantación y seguimiento de sistemas retributivos por incentivos.
INCENTIVOS SOCIALES:
- Comidas: La empresa le entregará Tique restaurant para aquellos días que realice jornada partida.
- Formar parte de un equipo humano excelente.
- Buen ambiente laboral
- Iniciar un proyecto de crecimiento.
Titulación universitaria relacionada con Administración, Finanzas y RRHH. Preferiblemente licenciatura en ADE.
Se valorará máster o postgraduado en MBA o RRHH.
Experiência mínima de al menos 5 años.
Gestión de personas.
Experiência y conocimientos de Ofimática.
Experiência y concimientos en gestión con ERP's administrativos-financieros.
Experiência en la elaboración y gestión de un presupuesto de empresa.