Se busca cualificado con Certificado de Discapacidad para el puesto de Office Manager en una multinacional con sede en Barcelona.La persona seleccionada será responsable de organizar, coordinar y supervisar las actividades administrativas, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y ofreciendo soporte a los distintos equipos.FuncionesAtención telefónica y presencial en la oficina.Soporte a los equipos en la gestión y reserva de viajes a través de la agencia de viajes.Apoyo en la contratación de servicios externos : cátering, mensajería, envíos, etc.Gestión de la valija y paquetería de la oficina.Control y seguimiento de proveedores, contratos de servicios, facturación y costes asociados.Compra y gestión de material de oficina.Supervisión del orden y la limpieza : identificación de mejoras, búsqueda de soluciones e implementación de cambios para favorecer el entorno de trabajo.Apoyo al equipo de Back Office (finanzas y RR. HH.) en tareas administrativas.Coordinación con el / la Office Manager de la oficina de Madrid para alinear proyectos, proveedores e iniciativas de mejora.Horario :Lunes a jueves : 8 : 30 a 14 : 30 h y 15 : 30 a 17 : 00 hViernes : 9 : 00 a 15 : 00 hSalario : *************** € brutos anualesREQUISITOS MÍNIMOSFormación académica : Administración, Secretariado, Recursos Humanos o áreas afines.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar, desarrollando funciones administrativas y de soporte a equipos.Conocimientos informáticos enMicrosoft Word / Google Docs (redacción y formato de documentos).
Excel.PowerPoint.Outlook / Teams (gestión de correos, agendas, reuniones)IdiomasEspañol y catalán : nivel nativo.Inglés : nivel B2Imprescindible contar con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%#J-*****-Ljbffr