Como Gestor de Documentación, serás responsable de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de documentos.
Tus responsabilidades incluirán:
Organización Sistemática: Establecer y mantener un sistema transparente y optimizado para organizar la documentación del proyecto.
Actualización Continua: Garantizar que todos los documentos estén actualizados y reflejen con precisión el estado actual del proyecto.
Acceso Controlado: Implementar y mantener un sistema de acceso controlado para garantizar la confidencialidad y la integridad de la documentación.
Versionado de Documentos: Desarrollar y aplicar un sistema de versionado de documentos para rastrear cambios y mantener la consistencia.
Búsqueda Facilitada: Mejorar la accesibilidad mediante la implementación de palabras clave y metadatos para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
Auditorías Periódicas: Realizar auditorías regulares de la documentación para garantizar la precisión y la coherencia.
Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que la documentación cumpla con normativas y estándares relevantes.
Procedimientos de Aprobación: Establecer y aplicar procedimientos claros para la revisión y aprobación de documentos.
Fomento de Colaboración: Promover la colaboración en la creación y actualización de documentos, utilizando herramientas que permitan la edición simultánea.
Resguardo de Documentos Críticos: Implementar medidas de seguridad para resguardar documentos críticos y sensibles.
Requisitos:
Educación: Licenciatura en Gestión de la Información, Archivística, o campo relacionado. Una maestría será considerada como un plus.
Experiencia Laboral: Al menos 3 años de experiencia en roles de gestión de documentación, preferiblemente en industria petroquímica aunque no excluyente.
Conocimientos Técnicos: Familiaridad con herramientas y software de gestión documental.
Habilidades de Organización: Fuertes habilidades organizativas para manejar grandes volúmenes de información de manera optimizado.
Comunicación Efectiva: Habilidades de comunicación excepcionales para coordinar con equipos multifuncionales y presentar informes de estado.
Inglés hablado y escrito
La posición se ubicará en Castellón de La Plana
Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
Oportunidades de crecimiento profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Tipo de puesto: Jornada completa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial