Overview
La persona seleccionada dará soporte al Director General y al Comité de Dirección y gestionará las siguientes tareas:
* Atención de llamadas
* Recepción de visitas
* Coordinación de la agenda del Director General
* Gestión de viajes y desplazamientos
* Organización de reuniones, seminarios y conferencias
* Realización de traducciones
* Elaboración de presentaciones, realización de informes y reporting
* Organización y gestión del archivo físico y digital
* Gestión de gastos
* Tareas administrativas de soporte
Qualifications
* Secretariado de Dirección, Formación Profesional de Secretariado o Diplomatura universitaria
* Trilingüe español - francés - inglés
* Nivel muy alto de Word, Excel y especialmente Power Point. Experiencia en el manejo de herramientas digitales para la gestión de comunicaciones y agendas
* Experiencia de al menos 3 años en una posición similar, como Asistente o Secretaria de Dirección General
* Proximidad de domicilio (sur de Madrid) y vehículo propio
* Disponibilidad y flexibilidad de horaria
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