¿Quiénes somos? brSando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos. brEn Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa. br¿Qué buscamos? brBuscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112). brEsta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente: brDiseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos. brGestionar y optimizar repositorios documentales: Share Point como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas. brLiderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales. brApoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc. brEvaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica... brFormar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas. Requisitos: brFormativos: brGrado o Posgrado en Documentación brMáster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital. brFormación en ISO e ISO 15489 brCursos en control documental (Document Controller) Experiencia: brExperiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental. Habilidades deseables: brGestión Documental y normativa brExperiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción. brDefinición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento. brDiseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía. brDominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos. brConocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM) Sistemas y repositorios Documentales brConocimiento Share Point: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos. brExperiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc. brExperiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos. Herramientas tecnológicas de gestión Documental: brHerramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos... brDigitalización y OCR brFirma electrónica y colaboración brAutomatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc. ¿Qué ofrecemos? brPosición estable con contratación indefinida. brFormación continua. brFlexibilidad horaria. brJornada intensiva en verano. brRetribución flexible. brPosibilidad de teletrabajo (1 día/semana) Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.