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Secretario/a de alta dirección

Alcalá de Guadaira
Adecco
Secretario
Publicada el 8 febrero
Descripción

PImportante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.). /ppEsta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento. /ppbr/ppbr/ppbResponsabilidades /b /pulliGestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección. /liliOrganización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas. /liliRedacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial. /liliAtención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto. /liliApoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word). /liliCoordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje. /liliGestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas. /liliSoporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna. /liliSeguimiento de compromisos y plazos del Presidente. /li /ulpbr/ppbDisponibilidad: /b Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana. /ppbr/ppBeneficios del puesto (Se ofrece) /pp- Contrato Estable /pp- Formar parte de una importante empresa del sector /ppSalario variable /ppbr/ppRequisitos /ppFormación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar. /ppIdiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés. /ppExperiencia profesional: /pp- Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia. /pp- Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales. /pp- Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint). /pp- Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly). /p

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