Empresa ConfidencialEmpresa líder en importación y distribución de frutas y hortalizas frescas al por mayor, con sede en Barcelona busca incorporar un/a Responsable de Administración de personalMISIÓN DEL PUESTO:
El/la Responsable de Administración de Personal se encargará de gestionar la administración integral del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la correcta gestión documental de los empleados. Este puesto reporta directamente a la Dirección de Recursos Humanos, colaborando estrechamente con otros departamentos y proveedores externos con el fin de optimizar los procesos administrativos y de seguridad dentro de la empresa.Funciones:
Administración de Personal:
Gestión y control de la documentación laboral:
contratos, altas, bajas, modificaciones y renovaciones.Seguimiento y control de vacaciones, permisos, ausencias y licencias así como supervisión del cumplimiento de la jornada laboral mediante sistemas de control horario.Elaboración y actualización de informes periódicos relacionados con la gestión del personal.Coordinación con la empresa externalizada para garantizar la correcta ejecución del cálculo y proceso de pago, incluyendo retenciones, cotizaciones embargos y otros conceptos retributivos fijos y variablesMantenimiento actualizado de la base de datos de empleados, incluyendo cambios contractuales y situaciones administrativas.Atención y asesoramiento administrativo a los empleados sobre trámites laborales y documentación relacionada con su relación contractual.REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIATitulación universitaria en Recursos Humanos, Psicología, Derecho, Relaciones Laborales o carreras afines.Experiencia mínima de 5 años en administración de personal, preferiblemente en entornos industriales o logísticos en empresas de más de 150 empleados.Experiencia previa en coordinación con proveedores externos, especialmente en materia de nómina.Experiencia previa en organizaciones compuestas por varias empresas/delegacionesCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Legislación laboral y normativa vigente en materia de relaciones laborales.Gestión administrativa de personal.Coordinación de procesos externalizados (nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales).Manejo avanzado de herramientas tecnológicas y software de gestión de RRHH.Conocimiento y manejo de A3 Nómina(deseable experiencia directa con el sistema para la revisión o validación de datos de nómina).COMPETENCIAS:
Comunicación EficazOrganización y Gestión del TiempoResolución de ProblemasOrientación a la Calidad y DetalleCapacidad para Trabajar en Equipo
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