Overview
Project Manager Administrativo / a – Sociedades Científicas
Ubicación : Barcelona (modelo híbrido). Tipo de contrato : Indefinido. Salario : 26.000 – 30.000 € brutos anuales (según experiencia y valía). Incorporación : Inmediata.
Sobre TACTICS
En TACTICS somos una agencia especializada en servicios personalizados para el sector healthcare, colaborando estrechamente con profesionales médicos, investigadores, laboratorios farmacéuticos, sociedades científicas y grupos cooperativos. ¿Te gustaría formar parte de una PYME en crecimiento, con un equipo cercano, dinámico y comprometido? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Tu rol : Project Manager Administrativo / a para secretaría técnica permanente de Sociedades Científicas. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en la gestión de la secretaría técnica permanente de sociedades científicas. Serás la figura de referencia para las sociedades asignadas, asegurando una gestión eficiente, cercana y profesional.
Responsibilities
* Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
* Relación directa y de confianza con las Juntas Directivas.
* Seguimiento y ejecución del plan de acción anual.
* Coordinación y seguimiento de las actividades.
* Gestión administrativa diaria (socios, proveedores, documentación, archivo).
* Organización de reuniones de la Junta Directiva, grupos de trabajo y Asambleas.
* Gestión de patrocinios.
* Elaboración y gestión de convocatorias (becas, elecciones, etc.).
* Redacción de actas, presentaciones y comunicaciones.
* Coordinación de contenidos y mantenimiento web.
* Soporte en la difusión de actividades y comunicación con socios.
Requisitos
* Experiencia : Mínimo 5 años en un puesto similar. Se valorará experiencia en el sector médico-farmacéutico.
* Formación : Grado en ADE, Ciencias Empresariales o formación específica en administración / secretariado.
* Conocimientos técnicos : Dominio de Microsoft Office 365 (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook). Nivel alto en herramientas como Google Workspace, Jotform, Mailchimp, Zoom, Teams y Copilot.
* Idiomas : Nivel alto de inglés (oral y escrito).
* Competencias clave : Trabajo en equipo y orientación a resultados. Capacidad de análisis y resolución. Creatividad e innovación. Autonomía y atención al detalle.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una empresa consolidada y en expansión.
* Proyectos innovadores y con impacto en el sector salud.
* Equipo joven, entusiasta y colaborativo.
* Flexibilidad y excelente ambiente laboral.
* Modelo híbrido de trabajo. Oficina en el centro de Barcelona.
¿Te interesa? Si te apasiona la gestión, el sector salud y quieres formar parte de un equipo con propósito, ¡esperamos tu candidatura!
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