¿Quieres tener la oportunidad de entrar en una empresa líder en el sector de reparto de agua a domicilio y servicio de café?
En Aquaservice estamos buscando incorporar una persona en prácticas para brindar apoyo operativo y administrativo en la organización, coordinación y seguimiento de viajes corporativos y eventos internos/externos, contribuyendo a la eficiencia del área y adquiriendo experiencia profesional en gestión empresarial.
Funciones principales:
Gestión de viajes corporativos
- Apoyar en la recopilación de necesidades de viaje del personal (destino, fechas, motivo) en coordinación con la agencia de viajes externa.
- Colaborar en la reserva de transportes, alojamientos y otros servicios relacionados.
- Ayudar en la gestión de documentación necesaria (autorizaciones, seguros, etc.).
- Realizar seguimiento de incidencias y cambios en itinerarios.
- Organización de eventos corporativos
- Apoyar en la planificación logística de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones).
- Colaborar en la búsqueda y contacto con proveedores (catering, espacios, audiovisuales).
- Ayudar en la elaboración de listados de asistentes y confirmaciones.
- Apoyar en la preparación de materiales y documentación para eventos.
- Participar en el montaje, coordinación y cierre de eventos.
Tareas administrativas y de soporte
- Mantener actualizada la base de datos de viajes y eventos.
- Apoyar en la elaboración de informes de seguimiento y evaluación.
- Colaborar en la mejora de procesos internos del área.
- Atender consultas internas relacionadas con viajes y eventos.
Requisitos:
- Imprescindible la realización de convenio.
- Disponibilidad para acceder hasta el centro de trabajo, ubicado en Paterna.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Conocimientos de informática a nivel medio (Excel, control de tablas dinámicas, fórmulas, Word...).