Descripción del puesto
Ingeus-Guinot es una unión temporal de empresas que brinda servicios de gestión integral de proyectos de vivienda. Buscamos a un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona para colaborar con la Agencia d'Habitatge de Catalunya en la creación, legalización y gestión de comunidades de propietarios.
Responsabilidades
* Gestionar documentación integral: controlar recepción de convocatorias y documentación asociada.
* Controlar cuotas ordinarias, extraordinarias, fondos de reserva y conciliaciones bancarias e incidencias de pago.
* Coordinar tareas de presidente o secretario de la comunidad cuando sea preciso.
* Interlocución directa y fluida con administradores de fincas, presidentes y secretarios de comunidad.
* Supervisar situaciones de riesgo o conflicto y activar soportes necesarios (jurídicos, administrativos o sociales).
* Coordinar con el contact centre, gestores de proximidad de la AHC, equipo y coordinación técnica.
Requisitos
* Estudios: CFGS en Administración y Finanzas o Grado Universitario en Administración.
* Experiencia mínima de 1 año en gestión de comunidades, mediación o administración inmobiliaria.
* Dominio del catalán y castellano escrito y oral.
* Habilidades sociales, de resolución de conflictos y de escucha.
* Capacidad de gestión y organización del tiempo y trabajo.
* Capacidad de análisis, valoración y toma de decisiones autónoma.
* Dominio de herramientas digitales de gestión y de Ofimática; nivel avanzado de Excel deseable.
Condiciones
Modalidad presencial a jornada completa (40 h semanales) con posibilidad de trabajo híbrido. Contrato indefinido con 2 meses de prueba. Incorporación inmediata. Horario: lunes a jueves 8:30 h–18:00 h (o 9–18:30 h), viernes 8:30 h–14:30 h (o 9–15 h). Retribución: 23 200 €–26 000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
Vacante
1 Auxiliar Administrativo/a – Barcelona, España.
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Administrativo/a de Control de Gestión • Barcelona, ES
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