Buscamos un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte directo a Dirección General en un entorno dinámico y de alta exigencia, donde la organización, la anticipación y la capacidad de gestión serán clave en el día a día.
Tu objetivo será facilitar la operativa diaria de Dirección, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones y asegurando que todas las tareas y prioridades estén alineadas y bajo control.
Se trata de un rol con alta visibilidad dentro de la organización, ideal para una persona metódica, resolutiva y acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y volumen de trabajo.
Nuestro cliente es una compañía aseguradora consolidada, con más de 500 empleados y resultados sólidos en los últimos años. Actualmente se encuentra en fase de expansión, reforzando su estructura comercial y apostando por perfiles con visión de negocio y capacidad de liderazgo.
Cuáles serán tus funciones:
- Soporte directo a Dirección General en la organización y planificación diaria.
- Gestión integral de agendas complejas y cambiantes.
- Coordinación de reuniones, incluyendo preparación de documentación y seguimiento.
- Organización de viajes, eventos y logística asociada.
- Elaboración y diseño de presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
- Gestión de documentación confidencial.
- Uso de herramientas digitales y programas de gestión.
- Seguimiento de tareas, prioridades y compromisos de Dirección.
- Interlocución con equipos internos y agentes externos.
- Apoyo proactivo anticipando necesidades y facilitando la toma de decisiones.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 5 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant.
- Experiencia demostrable gestionando agendas complejas y alto volumen de trabajo.
- Nivel avanzado de PowerPoint.
- Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión.
- Valorable uso o interés en herramientas de IA aplicadas al entorno administrativo.
- Perfil altamente organizado, metódico y resolutivo.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Proactividad y autonomía.
Oferta:
- Contrato indefinido.
- Salario de 25.000 € brutos anuales.
- Protegido médico.
- Seguro de vida.
- Tarjeta Gourmet Pay (13,50€ por día laborable).
- Plan de carrera.
- Jornada intensiva los viernes.
- Jornada intensiva en verano (aprox. 3 meses).
- Formación continua.