Publicada el 10 junio
Misión del puesto
Plan International es un empleador que reconoce la diversidad y la inclusión, promueve los derechos de la niñez y se compromete con la protección infantil. La organización no discrimina por raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religión, estatus marital o embarazo.
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Responsabilidades
Supervisar la logística de traslado seguro, oportuno y eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros.
Asegurar el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.
Apoyar la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas.
Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual.
Cumplir con las rutas y horarios establecidos.
Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).
Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.
Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.
Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.
Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro y impuesto de circulación.
Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.
Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota.
Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.
Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.
Administrar los inventarios y almacén de acuerdo con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
Apoyar la administración adecuada de los activos de Plan International, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto.
Organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
Verificar registros y protocolos de seguridad contra incendios.
Ejecutar los trámites y administración relativos a transporte, aduanas y aranceles, incl. la actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y restricciones de importación.
Apoyar la recepción de artículos y asegurar la revisión de documentos requeridos.
Informar periódicamente sobre la disponibilidad de existencias.
Gestionar y asegurar que se cuenta con la documentación correcta antes de la llegada de artículos importados o exportados.
Requisitos Fundamentales
Graduado de nivel medio.
Manejo efectivo de vehículo 4x4 con licencia vigente.
Experiencia en manejo en carretera.
Experiencia en manejo defensivo.
Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro.
Conocimiento de trámites aduanales y de importación.
Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
Manejo de herramientas digitales.
Orientación al detalle.
Orientación al cliente interno y externo.
Requisitos Deseables
Adecuada comunicación oral y escrita.
Capacidad de manejo y resolución de conflictos.
Manejo del cambio y adaptabilidad.
Comprender y aplicar procesos y políticas.
Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.
Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
Plan International realiza procesos de selección completamente
gratuitos ; nunca se solicita pago para participar.
Plan International cuenta con código de conducta y políticas internas de género, inclusión y salvaguarda de niños, niñas y jóvenes; toda persona contratada debe conocer, firmar y promover dichas políticas.
Plan International asume cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
Se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida si se disponen de candidatos adecuados.
Los candidatos deben presentar la solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público. xpzdshu
*Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.
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