Overview
Puesto: Técnico/a de Formación
Departamento: Desarrollo y Formación (RRHH)
Duración: Cobertura de baja temporal – 3 meses. Incorporación Inmediata
Objetivo : Dar soporte operativo al Departamento de Formación en la gestión integral de las acciones formativas, garantizando la correcta coordinación con proveedores, empleados y sistemas internos, así como el cumplimiento de los requisitos formales (incluyendo FUNDAE) para asegurar la correcta ejecución del Plan de Formación de la compañía.
Funciones principales
Gestión administrativa y coordinación de formación
- Gestión de convocatorias de formación interna y externa.
- Gestión de inscripciones, seguimiento de participantes y resolución de incidencias durante el ciclo completo de la acción formativa.
- Soporte operativo en la ejecución del Plan de Formación, incluyendo acciones de idiomas, técnicas y de habilidades.
Gestión del Programa de Idiomas
- Coordinación del programa corporativo de clases de inglés y español (virtual, individual o en grupo).
- Interlocución con proveedores, asignación de participantes y seguimiento del progreso.
Gestión FUNDAE
- Alta de acciones formativas y grupos en el aplicativo oficial.
- Control de documentación justificativa.
- Apoyo en la revisión de requisitos de bonificación según normativa vigente.
Reporting y análisis
- Elaboración de informes periódicos de actividad formativa (asistencias, convocatorias, consumo de presupuesto/formación, etc.).
- Manejo avanzado de Excel para el tratamiento de datos (tablas dinámicas, gráficos, consolidación).
Requisitos del perfil
- Formación universitaria o FP vinculada a Recursos Humanos, Psicología, ADE, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia
- Experiencia previa en departamentos de Formación y Desarrollo, RRHH o áreas administrativas vinculadas.
- Experiencia en gestión de programas formativos, coordinación con proveedores y trato con empleados.
- Conocimientos previos de FUNDAE (muy valorable).
- Conocimientos previos de LMS (Learning Management System) de SuccessFactors (preferiblemente), CornerStone, etc.
Competencias técnicas
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, análisis de datos, fórmulas).
- Conocimiento de LMS SuccessFactors, plataformas de formación, aplicativo de FUNDAE, plataformas de RRHH (Sap-Success Factors).
- Se valorará experiencia en reporting (PowerBI) y manejo de herramientas digitales de RRHH.
Competencias personales
- Organización, atención al detalle y orientación al servicio interno.
- Capacidad de comunicación y trato fluido con diferentes colectivos.
- Gestión de múltiples tareas y procesos simultáneos.
- Proactividad y autonomía para resolver incidencias.
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