Técnico/a de Documentación y Apoyo a Dirección - Comercio Internacional
Descripción del puesto
En Vimarsa Importaciones, empresa dedicada a la importación y comercialización internacional de productos hidrobiológicos congelados abrimos un proceso de selección para incorporar una persona para el área de documentación, administración operativa y apoyo a dirección.
La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental de operaciones internacionales, seguimiento de expedientes, coordinación con clientes, proveedores, transitarios, navieras, bancos… así como en tareas administrativas vinculadas a la actividad diaria de la empresa.
Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva, que quiera desarrollarse en un entorno de comercio internacional vibrante y exigente.
Funciones principales
- Gestión y control de documentación de operaciones de importación/exportación.
- Revisión y archivo de facturas, BL, certificados de origen, certificados sanitarios y documentación relacionada.
- Seguimiento de embarques, fechas de carga, llegada y entrega.
- Coordinación con proveedores, clientes, transitarios y navieras.
- Control de documentación pendiente y reclamación de documentos cuando sea necesario.
- Apoyo administrativo a dirección en tareas de seguimiento, organización y control interno.
- Mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Actualización de hojas de control, Excel, ERP y herramientas internas.
- Soporte en la preparación de documentación para facturación, cobros, pagos y expedientes comerciales.
Requisitos
- Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar.
- Muy valorable experiencia previa en empresa importadora/exportadora, transitario, naviera, logística, alimentación o comercio internacional.
- Buen nivel de inglés. Se valorará positivamente nivel B2 o superior.
- Manejo cómodo de Excel, Outlook, Notion, Google drive...
Aptitudes que valoramos especialmente
- Capacidad para trabajar con documentación compleja y prestar atención al detalle.
- Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
- Persona ordenada, rigurosa, discreta y resolutiva.
- Alto nivel de organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y anticipación.
- Responsabilidad y fiabilidad.
- Proactividad.
- Discreción en el manejo de información sensible.
Se ofrece
- Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de comercio internacional de productos del mar.
- Puesto estable, con posibilidad de desarrollo profesional.
- Jornada completa, contrato indefinido.
- Formación interna en documentación, operativa y procesos de la empresa.
- Trabajo directo con dirección y visión global del funcionamiento de la compañía.
- Buen ambiente de trabajo.
- Retribución según experiencia y valía del candidato/a.