El departamento de Invitados cada año organiza principalmente los viajes y estancia de los invitados de películas españolas e internacionales que tienen su estreno en España, además de invitados de diferentes instituciones europeas y profesionales de la industria. Por ello es imprescindible un trabajo previo de contacto con el huésped, reserva viaje y hotel y solucionar todo los problemas que surgen en este ámbito.
En el puesto de auxiliar es imprescindible el inglés, pero también se hará uso de otros idiomas en particular el francés.
Trabajo- Agilidad y manejo del entorno digital:
windows, excel .- Buen manejo de excel a nivel de creación de tablas, exportación, consulta y filtrado, principalmente.. .- Se valorará muy positivamente el manejo de softwares de gestión, en especial Eventival, usados por el festival.- Idioma Inglés - escrito y hablado (nivel alto)-Contacto con los invitados para reservar viaje y estancia (escribir mails o gestionar llamadas).-Reserva hotel-Resolver los problemas que surgen en la reserva de billetes.-Mantener contacto activo con otros departamentos como rrpp oprotocolo,prensa, programación, dirección.-Colaborar con los colegas del departamento para acabartareas más complicadas.
Cualidades. Ser empático y colaborativo. Ser disponible con el horario ( a veces se necesita quedarse en la oficina un poco más, horas que se pueden recuperar en otros dias. Una disponibilidad activa que no significa más horario de lo establecido)