Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos:Coordinación ejecutivaCoordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita.Organización y gestión de viajesPlanificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa).Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos.Búsqueda y coordinación de nuevas oficinasCoordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios.Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios.Organización de comités de dirección y reunionesCoordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección.Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo.Soporte administrativo general.Supervisión del estado de la oficinaControlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento).Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa.¿Qué necesitas para triunfar?Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel.Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.Idiomas: inglés fluido (mínimo C1)*Competencias claveProactividad y discreción.Gestión eficiente del tiempo.Autonomía y toma de decisiones.Orientación al servicio y a la resolución de problemas.Adaptabilidad y habilidad multitarea.
¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?Contrato indefinidoJornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30Jornada intensiva el mes de agostoBeneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietasFrutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficinaPodrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre