Tasks
La misión principal del puesto es garantizar la custodia de los contratos, avales y garantías, así como la consecución del correcto registro de los mismos en el Registro de Bienes Muebles.
Funciones y tareas:
Custodia de documentación: custodiar los contratos, tripartitos, contratos marco, garantías, pactos de recompras, avales, subrogaciones, anexos de ampliación, entre otros.
Control de documentación: seguimiento de la documentación que esté pendiente de recibir o de firmar para asegurar que se reciben todos los documentos.
Gestión de firmas: recoger y controlar las firmas de los representantes para contratos firmados en papel
Inscripción de vehículos: seguimiento de la presentación telemática y física de la inscripción de los vehículos en el Registro de Bienes Muebles.
Anexos de subsanación: elaborar los anexos necesarios para la subsanación de defectos ante los registros y organismos públicos que lo requieran.
Reportes: elaborar los reportes ad hoc sobre el status de los contratos para poder mantener la base de datos actualizada y realizar un correcto seguimiento.
Consultas: resolver las dudas sobre los métodos de firma y sobre post formalización de los contratos.
Levantamientos telemáticos: gestionar los levantamientos de la inscripción de los contratos junto con el proveedor de acuerdo al proceso establecido.
Gestión de valija: recoger de la documentación física que se recibe en la oficina.